Składanie ofert na badanie sprawozdań finansowych za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2024 roku oraz 31 grudnia 2025 roku

RADA NADZORCZA SPÓŁKI PRZEDSIĘBIORSTWO BUDOWNICTWA WODNEGO W WARSZAWIE S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Modlińska 17

działając na podstawie § 29 ust. 1 pkt 5 Statutu Spółki Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. (dalej „Spółka”) oraz art. 66 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na badanie sprawozdań finansowych za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2024 roku oraz 31 grudnia 2025 roku.

1. Oferent przedstawia tylko jedną ofertę, przy czym powinna ona zawierać dwa warianty współpracy, tj. obejmujące badanie sprawozdań finansowych:
   1. łącznie za dwa lata obrotowe – kończące się odpowiednio: 31 grudnia 2024 roku oraz 31 grudnia 2025 roku;
   2. za dwa lata obrotowe oddzielnie – kończące się odpowiednio: 31 grudnia 2024 roku oraz 31 grudnia 2025 roku.
2. Oferta podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego powinna w szczególności spełniać następujące warunki tj. zawierać:
   1. informacje o oferencie, formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych (lista firm audytorskich) i informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów;
   2. informacje o posiadanym doświadczeniu w zakresie badania sprawozdań finansowych, poparte referencjami;
   3. informacje potwierdzające liczbę wykonanych badań sprawozdań finansowych w ostatnich
      3 latach, a jeżeli podmiot działa krócej to za cały okres działalności;
   4. informacje o doświadczeniu w wykonywaniu badania sprawozdań finansowych w sektorze,
      w którym działa Spółka w formie wykazu przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat badań sprawozdań finansowych podmiotów operujących w sektorze, w którym działa Spółka
      ze wskazaniem danych podmiotu (nazwa, NIP, Regon, KRS), poparte referencjami;
   5. informację potwierdzającą pozycję podmiotu badającego na rynku usług audytorskich mierzoną wartością obrotów za ostatni rok obrotowy;
   6. informację o pozycji podmiotu badającego na rynku usług audytorskich w formie wykazu przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat badań sprawozdań finansowych podmiotów;
   7. kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający,
      że biegły rewident jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności;
   8. informacje o opracowaniu i wdrożeniu systemu wewnętrznej kontroli jakości zgodnie
      z krajowymi standardami kontroli jakości, który obejmuje w szczególności polityki, procedury oraz rozwiązania, a także mechanizmy określone w art. 64 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1015);
   9. oświadczenie o spełnianiu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69 – 73 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym;
   10. wskazanie kluczowego biegłego rewidenta, który posiada uprawnienia do przeprowadzania obowiązkowych badań sprawozdań finansowych oraz będzie kierował się koniecznością zapewnienia wysokiej jakości badania i spełnienia wymogów w zakresie niezależności i kompetencji umożliwiających właściwe przeprowadzenie badania;
   11. świadczenie o gotowości do obecności biegłego rewidenta na posiedzeniu Rady Nadzorczej oraz Walnym Zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdanie finansowo za ubiegły rok obrotowy, w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad są sprawy finansowe Spółki;
   12. projekt umowy o badanie sprawozdań finansowych uwzględniający warunki zawarte w ogłoszeniu;
   13. wskazanie wynagrodzenia (ceny) za badanie sprawozdań finansowych i sporządzenie pisemnych sprawozdań z badania, określonego zgodnie z art. 80 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz zasadami etyki zapewniające odpowiednią jakość wykonania czynności rewizji finansowej wraz z metodologią jego szacowania:
       1. łącznie za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2024 roku oraz 31 grudnia 2025 roku,
       2. oddzielnie za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2024 roku i 31 grudnia 2025 roku;
   14. wskazanie metody, terminu i harmonogramu badania sprawozdania finansowego.
3. Oczekiwany termin przeprowadzenia badania wstępnego za rok 2024 do dnia 05.03.2025 r. Ostateczny termin zakończenia badania rocznego sprawozdania finansowego wraz z przekazaniem pisemnego sprawozdania z badania sprawozdania finansowego za rok 2024 do dnia 31.03.2025 r.
   W stosunku do badania sprawozdawczości za rok następny 2025 – mają zastosowanie analogiczne terminy tj. 05.03.2026 r. oraz 31.03.2026 r.
4. Badanie powinno być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz standardami pracy właściwymi dla biegłych rewidentów.
5. Do obowiązków biegłego rewidenta należeć będzie również sporządzenie dla Zarządu Spółki informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki (w formie tzw. listów do zarządu) i przekazanie ich do wiadomości Rady Nadzorczej Spółki.
6. Kryteria wyboru ofert:
   • podstawowe – cena
   • dodatkowe (uzupełniające)
     1. doświadczenie w wykonywaniu badania sprawozdań finansowych mierzone liczbą wykonywanych badań sprawozdań finansowych podmiotów w ostatnich 3 latach, a jeżeli podmiot działa krócej to za cały okres działalności;
     2. doświadczeniu w wykonywaniu badania sprawozdań finansowych w sektorze, w którym działa Spółka w formie wykazu przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat badań sprawozdań finansowych podmiotów operujących w sektorze, w którym działa Spółka ze wskazaniem danych podmiotu;
     3. pozycja podmiotu badającego na rynku usług audytorskich mierzona wartością obrotów za ostatni rok obrotowy.
7. Oferty w zamkniętej i zabezpieczonej kopercie z adnotacją „Oferta na badanie sprawozdań finansowych Spółki PBW w Warszawie S.A. za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2024 roku oraz 31 grudnia 2025 roku”, należy składać w terminie do dnia 21 października 2024 r. do godziny 14:00, pod adresem: ul. Modlińska 17, 03-199 Warszaw
8. Oferty złożone po upływie wyżej określonego terminu oraz niespełniające wymogów zawartych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Spółki.
9. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.10.2024 r. w siedzibie Spółki o godz. 9:00, przez Członków Rady Nadzorczej.
10. Rada Nadzorcza Spółki informuje, że zgodnie z art. 66 ust. 5 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, pierwsza umowa o badanie sprawozdania finansowego z firmą audytorską musi być zawarta na okres nie krótszy niż dwa lata z możliwością przedłużenia na następne okresy dwuletnie.